+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Правила оформления упд

Правила оформления упд

Шаблоны и формы Как заполнить универсальный передаточный документ УПД — это универсальный передаточный документ, который помогает существенно упростить документооборот организации. Узнайте, когда можно применять его в бюджетных организациях, и как правильно заполнить бланк. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов. О чем пойдет речь Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД универсальный передаточный документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец УПД 2020 года

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документ

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от 21. Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование.

Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры. Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС.

Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе например, накладной повторяются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, была очевидной.

До 1 января 2013 года объединение таких дублирующих документов было невозможным, так как: согласно ст. Первого января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06. Очевидно, что эти обязательные реквизиты первичных учетных документов и реквизиты счетов-фактур, являющихся документом налогового контроля за возмещением НДС и составляемых на основании этих первичных документов, содержат целый ряд дублирующих показателей.

При этом, как и ранее, изъятие из документооборота счетов-фактур на законодательном уровне не поддерживается письма Минфина России от 17. Таким образом, отмена обязательности применения с 01. Такое объединение функций является вполне логичным и закономерным, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Так, для исчисления налога на прибыль организаций: под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы ст.

Согласно нормам налогового законодательства в части применения НДС: счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав сумм налога к вычету п. Использование налогоплательщиком универсального передаточного документа позволяет: вести бухгалтерский учет; подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль организаций; заявлять налоговый вычет по НДС.

ФНС России в письме от 05. Минфин России в письме от 16. Федеральное налоговое ведомство, предложив форму УПД, пояснила, что новый документ применим для оформления таких операций, как: отгрузка товаров без транспортировки и с транспортировкой ; передача результатов выполненных работ; передача имущественных прав; отгрузка товаров работ, услуг комиссионером агентом комитенту принципалу. Форма УПД может использоваться как совмещенный комплексный документ первичный и счет-фактура и как только первичный учетный документ.

При этом УПД не применяется только в качестве счета-фактуры. УПД можно оформлять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Как отметила ФНС России в письме от 29. При внесении в форму счета-фактуры последующих изменений постановления Правительства РФ от 25. Наличие в форме обязательных реквизитов первичного учетного документа, поименованных в ч.

Согласно п. При этом форма УПД, построенная на основе формы счета-фактуры, как первичный учетный документ предусматривает наличие подписей покупателя на обоих экземплярах документа.

В этой связи возможна ситуация, когда при отгрузке товаров работ, услуг , имущественных прав оба экземпляра УПД будут переданы продавцом покупателю. Как разъяснила ФНС России в письме от 21. Формирование организацией передаточного документа в электронном виде позволит всегда иметь оригинал отправленного электронного документа.

В универсальном передаточном документе присутствует реквизит "Статус УПД", который носит сугубо информационный характер и может принимать значение "1" или "2". Если значение статуса равно "1", то документ применяется одновременно: в качестве первичного учетного документа для бухгалтерского учета и для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль организаций; в качестве счета-фактуры, то есть служит основанием для вычета НДС, и тогда отдельного счета-фактуры не требуется.

Если значение статуса равно "2", то документ применяется только в качестве первичного учетного документа. УПД со статусом "2" могут использовать налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС. Кроме этого, документ со статусом "2" может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру, а также налогоплательщиками при осуществлении операций, местом реализации которых не признается территория РФ, то есть не являющихся объектом налогообложения по НДС.

При применении УПД со статусом "2" могут не заполняться поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры: "К платежно-расчетному документу" строка 7 ; "В том числе сумма акциза" графа 6 ; "Налоговая ставка" графа 7 ; "Цифровой код страны происхождения товара" графа 10 ; "Краткое наименование страны происхождения товара" графа 10а ; "Номер таможенной декларации" графа 11.

В то же время в случае, если плательщик НДС выполнит все требования к заполнению показателей УПД, относящихся к счету-фактуре, но ошибочно укажет статус "2", такой УПД не лишит покупателя права на налоговый вычет. Номер УПД Номер передаточного документа будет зависеть от его статуса. Напомним, что налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур.

Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер п. Номера счетов-фактур, в т. Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями участником товарищества, доверительным управляющим.

Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то в качестве обязательного реквизита номер не поименован ст. Исходя из этого: в УПД со статусом "1" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур; в УПД со статусом "2" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов накладных, актов и т. В рекомендуемой форме универсального передаточного документа присутствуют три даты: строка 1 - дата составления документа; строка [11] - дата совершения факта хозяйственной жизни дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав ; строка [16] - дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.

Законодательство по НДС достаточно точно связывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя.

Так, в соответствии с п. Кроме того, согласно существующим разъяснениям: счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав; счет-фактура, выставленный до даты отгрузки до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку , не может являться основанием для вычета письма Минфина России от 09.

В соответствии с ч. Согласно разъяснениям ФНС России возможны следующие варианты проставления дат в универсальном передаточном документе. Первый вариант: УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав. При этом может быть "идеальный вариант", когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1 , [11] и [16].

Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и [11], а дата приемки, то есть стр. В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и [11], а для работ — в строке [16]. Второй вариант: УПД составляется до совершения факта хозяйственной жизни перед отгрузкой товаров, передачей работ.

В этом случае хронология событий будет выглядеть следующим образом: составление документа - дата, указанная в cтроке 1 ; отгрузка - дата, указанная в cтроке [11], которая позже даты, указанной в строке 1 ; приемка - дата, указанная в cтроке [16]. Моментом определения налоговой базы по НДС в этом случае будет являться дата, указанная в строке [11], а для работ — в строке [16]. Третий вариант: при совершении факта хозяйственной жизни оформить документ не представлялось возможным, поэтому УПД был составлен непосредственно после его окончания в предусмотренных ч.

Тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: отгрузка - дата, указанная в cтроке [11]; составление документа - дата, указанная в cтроке 1 , которая позже даты, указанной в строке [11]; приемка - дата, указанная в cтроке [16].

Что касается покупателя, то согласно требованиям налогового законодательства он вправе заявлять налоговый вычет: при наличии счета-фактуры, то есть при наличии УПД письма Минфина России от 02.

Следовательно, право на вычет НДС возникает у покупателя при наличии УПД и не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке [16]. При этом дата признания отраженной в УПД суммы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль покупателем заказчиком, правополучателем не может быть ранее показателя строки [16], если только из содержания факта хозяйственной жизни, зафиксированного в документе, не следует иное. В соответствии с п.

Доходы определяются на основании первичных документов и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы, и документов налогового учета п. Таким образом, в целях включения выручки в состав налоговой базы по налогу на прибыль продавцом используются аналогичные вышеуказанные даты УПД. Однако далеко не во всех случаях необходимо именно такое их количество.

Подписи в строке "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" - проставляются всегда, согласно ст. Если же УПД применяется только в качестве первичного учетного документа, то есть имеет статус "2", то в наличии этих подписей нет необходимости. В строке [10] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, совершившего отгрузку товара, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта.

Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. В строке [13] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [10], то могут указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи.

В строке [15] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта.

В строке [18] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [15], то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. Обращаем ваше внимание, что Федеральным законом от 21. Согласно этим поправками с 1 января 2014 года, во-первых, недопустимо принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Во-вторых, разграничена ответственность лиц, оформляющих первичные учетные документы, и лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Так, именно лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. А лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Строка [14] УПД содержит показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны продавца исполнителя , в том числе: сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет продавца исполнителя ; сведения о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар, результаты работ, услуги, приобретенные в его интересах.

Строка [19] — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны покупателя заказчика , в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

Что касается печати, то она не предусмотрена для счета-фактуры исключена из п. В то же время при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк [14] и [19] могут не заполняться. В универсальный передаточный документ введены дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но могут быть использованы как для удобства пользователей, так и в соответствии с принятым в организации порядком заполнения первичных учетных документов.

К дополнительным относятся следующие поля УПД: Графа "А" - порядковый номер записи в таблице, который может заполняться для удобства поиска и визуального выделения позиций. Графа "Б" - артикул для товаров , код вида деятельности для работ услуг и т. Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов. В строке [8] указывается информация, идентифицирующая отношения сторон реквизиты договоров, соглашений, счетов и т.

Этот показатель позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе. В некоторых случаях может косвенно подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться существенным условием для целей исчисления налога на прибыль.

В строке [9] при необходимости указываются реквизиты транспортных документов транспортной накладной, путевого листа , поручения экспедитору, складских расписок и т. Строка [12] может включать дополнительные сведения о грузе данные о сертификатах, паспортах , а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся неотъемлемыми приложениям УПД.

Эта строка может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД. Кроме того, налогоплательщики вправе вносить в УПД любую дополнительную информацию, необходимую сторонам сделки для оформления операции. Такие сведения могут указываться как в виде дополнительных столбцов по аналогии со столбцами "А" и "Б" , так и в виде дополнительных строк аналогично строкам 8-19 письмо ФНС России от 24.

Рекомендованный налоговой службой порядок исправления УПД зависит, во-первых, от статуса УПД и, во-вторых, от того, какие именно показатели в документе необходимо уточнить. Исправление УПД со статусом "1".

С января в бланках необходимо записать новую ставку НДС - 20 процентов, чтобы избежать споров с налоговиками и контрагентами. Образец заполнения УПД в 2019 году вы найдете в статье.

Обновление: 14 ноября 2019 г. УПД: бланк и образец заполнения В отношениях между контрагентами все большее распространение получает универсальный передаточный документ УПД. Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье. Официальная форма УПД Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21. Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

УПД (универсальный передаточный документ): образец заполнения

Применяя бланк УПД, налогоплательщик не нарушает законодательства о бухучете и налогообложении, и вправе использовать его для бухгалтерского учета передачи товара, выполненных работ, услуг и имущественных прав, для заявления налогового вычета по НДС и для подтверждения затрат в целях исчисления налогов, в т. Заполняя универсальный передаточный документ, бланк скачать можно здесь разрешено дополнять новыми строками и графами, не изменяя при этом реквизитов счета-фактуры, а также обязательных реквизитов документа, предусмотренных ст. Постановлением Правительства от 26. В этом случае не заполняются поля, обязательные для счета-фактуры: строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11; остальные поля нужно заполнить. Нужна ли печать на УПД? При ее наличии можно не заполнять строки о наименовании составителя документа 14 и 19. В то же время, печать организации не является обязательным реквизитом для счета-фактуры и первичного передаточного документа, поэтому в УПД она также не обязательна.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от 21. Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры. Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. Универсальный передаточный документ
В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру.

Скачать заполненный образец заполнения универсального передаточного акта 2020 года для работ и услуг Общие требования к документообороту По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг. Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк. Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ УПД.

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется.

Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни. Универсальный передаточный документ УПД разработан на основе формы счета-фактуры. Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют ТОРГ-12 , М-15, ОС-1 , товарный раздел ТТН , а также: учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета; использовать право на налоговый вычет по НДС; подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль и других налогов.

.

Правила, по которым происходит заполнение УПД, актуальны для Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции.

Правила оформления универсального передаточного документ (УПД) с 01.07.2017

.

УПД: бланк и образец заполнения

.

Образец заполнения УПД в 2019 году

.

Как заполнить универсальный передаточный документ

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. zenformce

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию.

  2. Светлана

    Не могу писать развернутые коменты, всегда были проблемы с этим, просто хочу сказать, что инфа интересная, закинул в закладки, буду наблюдать за развитием. Спасибо!

  3. Любим

    Согласен, эта весьма хорошая мысль придется как раз кстати

  4. Евгеиня

    Очень забавная фраза

© 2019 in-profit.ru