+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности секретаря делопроизводителя

Должностные обязанности секретаря делопроизводителя

Селютин 21 декабря 2015 г. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя на предприятии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Главная Документация Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя на предприятии Должностная инструкция — один из основных документов для работника, в котором подробно описаны его обязанности, ответственность, система подчинения и взаимозаменяемости.

Этот документ позволяет четко разграничить обязанности между сотрудниками компании, тем самым обеспечивая максимально эффективные условия для трудового процесса.

Инструкция составляется для любой должности в организации, но в этой статье мы поговорим об инструкции секретаря-делопроизводителя: как правильно ее составить и какие обязанности нужно туда включить. Лица, разрабатывающие и утверждающие документ Должностная инструкция должна по всем пунктам соответствовать нормам трудового законодательства, иначе она будет считаться незаконной.

И в случае, если между работодателем и работником возникнут судебные разбирательства, то при наличии незаконной инструкции суд всегда будет на стороне работника.

Утверждает инструкцию руководитель компании или его заместитель. Если это филиальная сеть, документ утверждает директор филиала. Правда, тут важно соблюсти условие: в доверенности руководителя филиала должен быть указан пункт о передаче ему соответствующих полномочий.

В идеале должностную инструкцию разрабатывает руководитель отдела. Ведь именно он владеет тонкостями работы своих подчиненных. Это будет актуально прежде всего для крупных компаний, в которых создан отдел секретариата и назначен начальник этого отдела.

Для мелких фирм, где секретарь-делопроизводитель присутствует в единственном лице и подчиняется напрямую руководителю компании, инструкцию составляет специалист отдела кадров. Разработанная должностная инструкция может быть согласована и завизирована следующими службами компании: юридический отдел; отдел труда и заработной платы; специалист отдела кадров и т.

После того, как инструкция разработана и утверждена, она вводится в действие соответствующим приказом. Обязательными его пунктами являются: дата, с которой инструкция вводится в действие; назначение сотрудника, ответственного за исполнение этого документа; отмена действия устаревших документов.

Инструкция составляется в двух экземплярах. С утвержденной инструкцией необходимо ознакомить работника под роспись, оставив ему один экземпляр, тогда как второй остается у работодателя. Кем составляется и утверждается должностная инструкция генерального директора ООО — читайте в этом материале.

Посмотреть пример того, как составить коммерческое предложение на поставку товара, можно здесь. Основные положения инструкции Единого бланка должностной инструкции, утвержденного какими-либо государственными стандартами, не существует. Но при разработке рекомендуется использовать нормативную основу — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда от 21.

Впрочем, приведенная там информация носит рекомендательный характер. Поэтому каждая организация сама решает, какой круг обязанностей можно доверить данному специалисту и какой перечень требований к нему предъявлять. Перед тем, как приступить к разработке должностной инструкции, следует описать должность секретаря-делопроизводителя.

Такое детальное описание перечня выполняемых работ позволит сформировать четкие требования, предъявляемые и к самой должности, и к тому лицу, которое будет ее занимать. Обязательными пунктами должностной инструкции секретаря-делопроизводителя будут следующие: Общие положения. В этом пункте прописывается: полное наименование должности и структурного подразделения; задачи и цели, для достижения которых создавалась данная должность; система подчинения как правило, непосредственно руководителю ; процедура назначения и освобождения от должности; перечень нормативной документации, на которую должен опираться работник в процессе своей деятельности нормативные правовые акты, положения, инструкции и т.

Должностные обязанности. Здесь подробно описывают тот перечень работ, которые выполняет работник. Для каждой организации они могут быть свои. При этом лучше их распределять по категориям. Например: правила составления и оформления документов; организация работы с документами и т.

Наиболее часто встречаются такие обязанности секретаря-делопроизводителя на предприятии: ведение документооборота организации; обработка входящей и исходящей корреспонденции; перенаправление телефонных звонков; контроль за своевременным исполнением документов в организации; ведение архива документов в компании и т. Здесь прописываются полномочия сотрудника, используя которые, он сможет выполнять свои должностные обязанности максимально эффективно. Здесь указывается мера персональной ответственности работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Здесь также можно указать критерии, по которым будет оцениваться качество и эффективность его работы. Тут называются источники информации, которыми пользуется работник при исполнении своих обязанностей. Если в обязанности работника включена работа со сторонними организациями, эта информация прописывается в этом же пункте.

Этот пункт не обязателен, но его наличие максимально облегчит сотруднику организацию своего рабочего процесса. Сюда можно включить разнообразный справочный материал, включая образцы документов, протоколов, писем, оттиски печатей и штампов, примеры оформления документов, формы журналов регистрации, актов, номенклатуры дел, описей и т.

Скачать образец инструкции секретаря-делопроизводителя в школе Должностная инструкция, если она хорошо проработана и грамотно составлена, является документом длительного действия. Ее изменение может понадобиться только в случаях внесения существенных корректировок в обязанности секретаря, например в связи со структурными изменениями в организации. Это будет не менее актуально, если внесены существенные изменения в законодательство о труде, государственные стандарты и т.

Автор статьи:.

Скачать образец должностной инструкции секретаря. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом.

Типовая должностная инструкция секретаря делопроизводителя. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя на предприятии. Важные положения должностной инструкции 4 причины разработать должностную инструкцию секретаря-делопроизводителя Секретарь и делопроизводитель - это разные профессии. Каждая из них предполагает выполнение специфических задач и обязанностей.

Должностная инструкция делопроизводителя

Общие положения 1. Секретарь-делопроизводитель назначается и освобождается от должности дирек-тором Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря-дело-производителя его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, лаборанта или работника, владеющего компьютером учитель, воспитатель ГПД и т. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде. Секретарь-делопроизводитель должен иметь специальную подготовку и или опыт соответствующей работы. Секретарь-делопроизводитель подчиняется непосредственно директору Школы.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. 1. Общие положения

Главная Документация Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя на предприятии Должностная инструкция — один из основных документов для работника, в котором подробно описаны его обязанности, ответственность, система подчинения и взаимозаменяемости. Этот документ позволяет четко разграничить обязанности между сотрудниками компании, тем самым обеспечивая максимально эффективные условия для трудового процесса. Инструкция составляется для любой должности в организации, но в этой статье мы поговорим об инструкции секретаря-делопроизводителя: как правильно ее составить и какие обязанности нужно туда включить. Лица, разрабатывающие и утверждающие документ Должностная инструкция должна по всем пунктам соответствовать нормам трудового законодательства, иначе она будет считаться незаконной. И в случае, если между работодателем и работником возникнут судебные разбирательства, то при наличии незаконной инструкции суд всегда будет на стороне работника. Утверждает инструкцию руководитель компании или его заместитель.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа СЕКРЕТАРШИ (мой ОПЫТ, подводные камни)
Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

Шаблон инструкции Какие устанавливаются требования по профессии делопроизводитель-секретарь Само наименование должности уже говорит о том, какие обязанности и обязательства могут быть возложены на работника. В инструкции должностного плана следует очень внимательно отнестись к описанию этого раздела. Чаще всего к основным требованиям относят: Профессиональные умения, навыки и знания архивного дела и делопроизводства. По сути, практически любой руководитель желает специалиста, который уже имеет определенный багаж знаний. Поэтому определяется необходимость наличия образования, чаще всего высшего. В инструкции можно указать даже наименование специализации; Наличие какого-либо опыта. В определенных ситуациях руководитель может потребовать наличие опыта в сфере делопроизводства. В иных случаях достаточно будет предоставить данные о наличии опыта в сфере деятельности секретаря; Список навыков, умений, и качеств.

Должностная инструкция секретаря

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

В компаниях с большим документооборотом, разветвленным административным аппаратом, как правило, в штате состоит несколько секретарей, каждый из которых отвечает за свое направление: помощник руководителя, референт, делопроизводитель. Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь — универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами.

.

Должностная инструкция делопроизводителя. Все актуальные вакансии. Возможность отправить резюме в отдел кадров.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. atorgen

    Я думаю, что Вы заблуждаетесь.

  2. Роза

    Чтобы ничего не делать, надо это хорошо уметь. Ага? Еще что нибуть по этой теме охото.

© 2019 in-profit.ru