+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как подшить документы нитками

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по сшиванию документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира

Для прошитого пакета документов допускается следующее: упустить этап систематизации документов возможна подача документов без заверительной надписи Этап 1: Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.

Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.

Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы. Правильно прошитый документ: тыльная сторона Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.

Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см. Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см. Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны. Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см. У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем.

Связываем их между собой. Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок. Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема Видео: Как сшить диплом три дырки? Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье.

Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа. Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола. Как прошить папку с 4 дырками: схема На что стоит обратить внимание: прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля граница от края листа составляет 1,5-2 см первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Видео: Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео. Видео: Как сшить документы? Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео. Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Проставляем на листах арабские цифры Используем для этого простой карандаш Ставим цифры по возрастанию Нумеруем листы, а не страницы документы при этом могут иметь свою нумерацию Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.

Приложения нумеруем в общем порядке Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы Несколько томов документов нумеруются по отдельности Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край Для указанных в документе отдельных фрагментов например, чеков составляем опись, а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец количество листов в одной прошивке — не более 150 прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку все листы в документе нумеруются начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3 Документы сшиваются способом в 2-4 прокола.

Нить выводится на тыльную сторону и завязывается. На узел клеится листок бумаги ее размер 3х5 см с заверительной надписью и печатью. Как сшивать документы для налоговой Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения. Документы нумеруются. Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео. Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике. Видео: Подшивка дела Как сшить дело? Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике. Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Практикуется переплет документов или же их брошюровка. Где можно сшить документы? Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам. Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию — как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

Как правильно сшивать документы нитками? Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить: собственно документы; суровые нитки черного цвета или банковский шпагат; иголку; дырокол; лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные; канцелярский клей; если требуется — печать.

Итак, как правильно прошить документы нитками? Сначала подготовьте документы. Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий. Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см.

Если у вас всего 2-3 листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом. Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их. Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки.

Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом. Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями.

Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток. Образец примерно следующий: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью.

Среди них отдельное значение придавалось прошиванию документов. Сейчас прошивать заявление для регистрации ИП не нужно. Но тем не менее, полезный навык пригодится для других действий с документами, например, для оформления КУДИР , для сдачи документов в архив или при ответе на требование налоговой с приложением большого количества бумаг.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября 2016 64 206 0 Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Если документы сшиты неправильно Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Прошивка нитками.

Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку. Когда это нужно делать Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы. Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати. Данная мера помогает защититься от возможных подделок.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Для прошитого пакета документов допускается следующее: упустить этап систематизации документов возможна подача документов без заверительной надписи Этап 1: Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш. Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер. Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы. Итак, чтобы сшить документы, вам нужны: Чистый лист бумаги. Сами нитки — лучше всего специальный шпагат или капроновая нить. Иногда используют тонкую лавсановую ленту. Можно взять и обычные нитки, но тогда их для надежности следует сложить в несколько раз. Игла с достаточно большим ушком. Канцелярский клей.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

Весь процесс прошивки можно разделить на 3 этапа: подготовка документов, непосредственно сшивание их и заверение готового дела. Как сшивать документы нитками - показано на фото - не сложнее, чем пришить пуговицу на рубашку. Подготовка документов.

.

.

Как правильно сшить многостраничный документ нитками. Основные правила прошивки многостраничных документов. Как заверить прошитые.

Как прошить документы

.

Как прошить документы нитками

.

КАК СШИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

.

Как по правилам прошивать и заверять документы

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Полина

    Отлично написано. Позитива конечно не хватает, но читал на одном дыхании

  2. Зосима

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и я думаю, что это отличная идея.

  3. Диана

    Согласен, очень полезная фраза

© 2019 in-profit.ru