+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Заполнение больничного листа работодателем

Актуально на: 13 мая 2019 г. Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019 Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить больничный лист работодателю?

Следующие 3 дополнительные ячейки тоже несут информацию, например, проставляются трехзначные коды: 017 - при лечении в специализированном санатории; 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности до направления на МСЭ ; 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения института курортологии, физиотерапии и реабилитации; 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам; 021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Особенности вида болезни Под чертой указаны две даты, которые заполняются в особых случаях. В строке "дата 1" может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая дата родов; дата начала путевки на долечивание и др. В строке "дата 2" указывается дата окончания путевки на лечение долечивание. В случае ухода за ребенком в том числе при карантине или больным членом семьи заполняется подраздел "по уходу".

Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах. В строке "родственная связь" проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец - код 39; опекун - код 40; попечитель - код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком членом семьи - код 42 например, бабушка.

В строке "ФИО" указывается фамилия, имя, отчество отчество указывается при его наличии ребенка гражданина , за которым осуществляется уход. Данные пишутся с пробелами в одну ячейку. При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности, для этого в разделе "по уходу" предусмотрено две строки. В первой указываются данные первого ребенка возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество , во второй - второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк "по уходу" указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки графы листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого листка.

Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС. Если врач отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе "Отметки о нарушении режима". Например, 24 - несвоевременная явка на прием к врачу; 25 - выход на работу без выписки. В поле "Дата" указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе "Подпись врача".

Если нарушений режима не было, строки не заполняются. Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка "Находился в стационаре". В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении либо при лечении в условиях "дневного стационара", а в таблице "Освобождение от работы" делается запись о продолжительности лечения. При долечивании в санатории имеются особенности оформления больничного.

При длительном лечении возможны промежуточные денежные выплаты. При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. В таком случае в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения, а в таблице "Освобождение от работы" сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности. При направлении на МСЭ в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты.

При установлении или изменении группы инвалидности арабскими цифрами записывается группа инвалидности 1, 2, 3. Сведения заверяются подписью руководителя бюро МСЭ и печатью данного учреждения. Период болезни Он отражается в таблице "Освобождение от работы". В графе "С какого числа" указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы первый день болезни , а в графе "По какое число" - число, месяц и год включительно , по которое гражданин освобожден от работы последний день болезни.

Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф таблицы. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

В поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача. Заполнение больничного листа работодателем Бухгалтер или кадровая служба заполняют раздел "Заполняется работодателем". В нем представлены те же данные, что и старом варианте листка нетрудоспособности. По факту предоставления листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию бухгалтер-расчетчик должен отразить его в информационной базе и произвести расчет среднего заработка для целей исчисления пособия. При выплате пособия работодателем по-прежнему должна быть рассчитана и сумма самого пособия В новой форме листка временной нетрудоспособности отсутствует серия документа, а длина номера составляет 12 знаков.

Поэтому при регистрации в программе поле Серия должно оставаться незаполненным см. Разница лишь в способе оформления.

Разъяснения по порядку заполнения этой части листа для работодателей приведены в пунктах 64-67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29. Как и в первой части листка, записи здесь выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Использование шариковой ручки не разрешено.

Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Поле "Место работы - наименование организации" Информационное поле содержит только 29 ячеек, в него вписывается краткое название организации обособленного подразделения , указанное в уставных документах и в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющих идентифицировать организацию сокращения полных наименований организаций для внесения в листок нетрудоспособности приведены в письме ФСС РФ от 15.

Отмечается, что при заполнении своего раздела работодатель может подтвердить название организации с помощью ИНН. При отсутствии сокращенного наименования либо при наличии в нем более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда. Напомним, что такое же наименование должно быть заполнено в поле "место работы -наименование организации в первой части листка нетрудоспособности, который заполняют в медицинской организации.

ФСС РФ рекомендует организации срочно определиться, в каком виде в листках нетрудоспособности будет указываться наименование организации - в полном или сокращенном.

Эту информацию нужно довести до сведения работников организации, т. Предприниматель в этом поле указывает свою фамилию, имя, отчество отчество указывается при его наличии с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись - работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.

Поле "Основное", "По совместительству" Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной в медицинской организации. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе "Основное" ставится отметка "V", если по внешнему совместительству, то аналогичная отметка ставится в графе "По совместительству".

Код подчиненности состоит из пяти цифр, он также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время Поле "ИНН нетрудоспособного при наличии " Указывается ИНН сотрудника, если номер есть. Строка не заполняется: в случае отсутствия у получателя пособия индивидуального номера; для получателей пособия по беременности и родам; для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

В данном случае речь идет о номере, присвоенном в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 01. Иными словами, в поле проставляется номер страхового свидетельства работника, выданного ПФР. Поле "Условия исчисления" Эти специальные условия кодируются двузначными кодами. Здесь указывается один или через тире при необходимости несколько из следующих кодов: 43 - если застрахованный имеет право на льготы как лицо, подвергшееся воздействию радиации или иные льготы по законодательству при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам ; 44 - в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях; 45 - если сотрудник является инвалидом; 46 - если трудовой договор служебный контракт с работником заключен на срок до 6 месяцев.

Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности". Это туберкулез - заболевание, указанное в п. N 715; 47 - если заболевание травма наступили в течение 30 дней после увольнения или прекращения действия трудового договора или иной деятельности, в течение которой работник подлежат обязательному социальному страхованию; 48 - если нарушен режим по уважительной причине проставлена соответствующая отметка в графе "Отметки о нарушении режима" ; 49 - если нетрудоспособность превышает 4 месяца подряд для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания.

Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности"; 50 - если продолжительность нетрудоспособности превышает 5 месяцев в календарном году для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания.

Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности"; 51 - если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени неполной рабочей недели, неполного рабочего дня.

Несмотря на то, что договор аннулирован, работник имеет право на получение пособия, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Порядок оплаты таких пособий регулируется частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29. В поле больничного для этих случаев указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.

Напомним, что этот стаж в большинстве случаев влияет на размер выплачиваемого пособия. Поле "в т. Обратите внимание, что следует заполнять ячейки, начиная с первой, чтобы нельзя было дописать иные цифры. Справа могут оставаться пустые ячейки. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу.

Форма представления отчета свободная. Напомним, что в расчет принимается доход за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя, при условии что с данного дохода уплачивались страховые взносы в ФСС РФ.

Ниже отражаем исчисленный средний дневной заработок сотрудника, принимаемый в расчет пособия. В 2011 году эта сумма должна быть равна сумме учитываемого заработка за 2009 и 2010 гг. Наименование организации соответствует сокращенному наименованию организации, указанному в соответствующем реквизите справочника Организации.

При этом указание ИНН не является обязательным указывается при его наличии. Условия начисления при их наличии указываются непосредственно в форме документа путем выбора значений из фиксированного списка.

В документе предусмотрена возможность одновременного указания до трех кодов условий начисления см. Все остальные сведения об организации и сотруднике указываются в соответствии с данными документа Начисление по больничному листу. Раздел Сведения о заработной плате заполняется на основании данных документа. Автоматический расчет заработка и суммы причитающегося пособия возможен в случае, если расчет заработной платы за расчетный период осуществлялся в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" либо осуществлялся перенос данных из "1С:Зарплата и кадры 7.

В прочих случаях переноса данных корректность заполнения таблиц документа не может быть гарантирована. Например, введя вручную данные в таблицу Расчет среднего заработка , достаточно потом нажать кнопку Рассчитать начисления для автоматического вычисления и распределения между источниками причитающейся суммы пособия.

При оплате пособий по уходу за больным членом семьи и при выплате пособий по беременности и родам вся сумма пособия выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ. По мнению автора, пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя, должно быть указано в размере, следующем из прилагаемого расчета. Доплаты, к примеру, до среднего заработка, здесь указываться не должны.

Напомним, что согласно пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 24. А вот сумма выплачиваемого пособия как за счет средств ФСС РФ, так и за счет средств работодателя такими взносами не облагается. По мнению автора, это сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС РФ. Размер выплаты должен быть отражен в полном объеме до вычета из нее сумм НДФЛ. В указанных документах были признаны ошибочными более ранние разъяснения ФСС России см.

Поля "Фамилия и инициалы руководителя", "Фамилия и инициалы гл. Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации или структурного подразделения и главным бухгалтером.

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни. При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист? Статья описывает типовые ситуации.

Правила заполнения больничного листа

Заполнение больничного листа работодателем На видео о длительности отпуска Особенности продления больничного по беременности и родам Случаются ситуации, когда беременность и роды протекают с осложнениями и имеют неприятные последствия для матери или ребенка. Как правилно заполнить заявление на продление больничного после кесарева При этом часть обозначенных выше сроков пропускается. Правильно оформленный больничный лист 2019 образец Система российского здравоохранения претерпевает естественные изменения в документообороте. Нововведения направлены на облегчение учета, исключение возможных случайных и умышленных ошибок. С 1 июля года больничный лист введен повсеместно для использования по всей территории России. В настоящий момент его образец представляет собой машиносчитываемый бланк для заполнения формата А4 с многоступенчатой системой защиты:. Бланк двухсторонний, данные необходимо вписывать в специально отведенных ячейках печатными буквами, тщательно соблюдая инструкции, поскольку они будут считываться, фиксироваться и сохраняться в ФСС автоматически, посредством сканера.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Следующие 3 дополнительные ячейки тоже несут информацию, например, проставляются трехзначные коды: 017 - при лечении в специализированном санатории; 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности до направления на МСЭ ; 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения института курортологии, физиотерапии и реабилитации; 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам; 021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. Особенности вида болезни Под чертой указаны две даты, которые заполняются в особых случаях. В строке "дата 1" может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая дата родов; дата начала путевки на долечивание и др. В строке "дата 2" указывается дата окончания путевки на лечение долечивание. В случае ухода за ребенком в том числе при карантине или больным членом семьи заполняется подраздел "по уходу". Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах.

Шаблоны и формы Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя Больничный лист — это унифицированный документ, который подтверждает право работника на получение пособия по болезни.

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений. Шаг 9 — дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Как заполнить листок нетрудоспособности работодателем образец 2019

.

.

.

Образец и пример заполнения больничного листа в году на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец.

Как заполнять больничный лист работодателю - образец 2019

.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

.

Форма заполнения больничного листа нового образца. Как заполнять новый больничный.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мария

    Утро вечера мудренее.

© 2019 in-profit.ru